Экспорт Справочников

Экспорт Справочника из меню

Для экспорта Справочника выберите необходимый Справочник. Далее откройте меню (при помощи кнопки "Выбор справочника" либо нажав на названии справочника) и выберите Экспорт. В скобках будет указано наименование экспортируемого Справочника, например, Экспорт (Торговые точки).

Экспорт с учетом фильтрации и сортировки

Если нужно экспортировать только определенную часть справочника - воспользуйтесь фильтром (кнопка "Выбрать поле для поиска") или строкой поиска. Обратите внимание, что фильтрация доступна не для всех Справочников.

Записи экспортируются в том порядке, в котором они отображены в Справочнике. Для того, чтобы изменить порядок отображения записей, необходимо применить сортировку, нажав на наименование поля. При первом нажатии записи будут отсортированы в порядке возрастания, при втором нажатии на это же поле – в порядке убывания. Треугольник отобразится на поле, по которому проведена сортировка. Треугольник указывает вверх – упорядочивание в порядке возрастания, вниз – в порядке убывания.

Читать подробнее о фильтрации и сортировке в Справочнике: Элементы управления справочниками

Экспортируемый файл: отображение полей

Экспорт Справочников выполняется в файл Excel. Поля (столбцы) в файле отображаются согласно настроек, выполненных в Справочнике Настройки таблиц: только те поля, для которых указано Показывать или Показывать только в свойствах.

Остальные поля в файле скрыты, их можно отобразить таким образом: выберите столбцы слева и справа от скрытых. Затем правым щелчком мыши по одному из столбцов вызовите контекстное меню и выберите пункт Отобразить. Скрытые столбцы отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними столбцами.

Экспорт через окно Импорт

Для открытия окна Импорт откройте меню (при помощи кнопки "Выбор справочника" либо нажав на названии справочника). В выпавшем меню выберите Импорт.

Откроется окно Импорт.

По умолчанию будет активирован Справочник, из которого был выполнен переход в Импорт. При необходимости можно выбрать другой Справочник из перечня.

После выбора Справочника выполните экспорт - нажмите Экспорт в файл Excel.

Читать подробнее об Импорте: Импорт данных