Embedded Files
Справочники расположены на правой боковой панели.
Внешний вид справочников:
Справочники расположены на правой боковой панели.
Внешний вид справочников:
Некоторые справочники, кроме основного окна, могут также иметь подчиненное окно:
Выбор справочника
Выбор справочника
В верхнем левом углу панели расположена кнопка "Выбор справочника" и название открытого справочника. Цифра в квадратных скобка рядом с наименованием справочника – количество записей в справочнике.
Для переключения между справочниками откройте меню (при помощи кнопки "Выбор справочника" либо нажав на названии справочника). В выпавшем меню выберите нужный справочник.
Команда Скрыть внизу меню скрывает Справочники с рабочей области.
Инструменты работы со справочником
Инструменты работы со справочником
Инструменты работы со справочником расположены справа от меню. Для каждого справочника они индивидуальны, поэтому рассматриваться будут при описании конкретного справочника.
Поиск по справочнику и фильтрация
Поиск по справочнику и фильтрация
Под кнопкой "Выбор справочника" расположена строка поиска.
Поиск осуществляется по всем полям справочника одновременно. Вводимый текст может быть произвольной длины и содержать любые символы. Символ "звёздочка" (*) означает один или несколько произвольных символов.
Пока в строке поиска введена информация, в справочнике отображаются только те записи, которые удовлетворяют условиям поиска.
Сбросить фильтр можно, удалив информацию из строки либо нажав "х".
В некоторых справочниках можно выбрать определённое поле для поиска (кнопка "Выбрать поле для поиска" слева от строки поиска). Нажмите на кнопку и в выпавшем окне выберите нужное поле или «Все поля».
Поиск по полю "Код" имеет дополнительные возможности:
Для поиска записи с определённым кодом поставьте перед значением знак равно «=». Будет показана запись только с полным совпадением.
Для поиска нескольких записей перечислите их коды через запятую, например «4, 52». Будут показаны только эти записи.
Поля, содержащие числовые данные, можно отфильтровывать по их относительной величине (больше или меньше заданного значения). Для этого необходимо в поле поиска перед численным значением поставить знак "больше" (>) или "меньше" (<).
При выборе поля для фильтрации справа от кнопки "Выбрать поле для поиска" отображается кнопка "Закрепить/снять фильтр", которая позволяет использовать несколько фильтров одновременно.
При использовании функции "Закрепить/снять фильтр" в окне выбора фильтров все выбранные поля будут отмечены значком "фильтр".
Порядок действий для использования нескольких фильтров:
Нажмите кнопку "Выбрать поле для поиска" и выберите поле для фильтрации.
Введите в строку поиска необходимые значения для поиска по указанному полю.
Нажмите кнопку "Закрепить/снять фильтр" (в кнопке зеленый знак "+" поменяется на красный знак "-").
Введите в строку поиска необходимые значения для поиска по указанному полю.
Нажмите кнопку "Закрепить/снять фильтр".
Выполняйте указанные действия необходимое количество раз для добавления большего количества фильтров.
При выборе "Удаленные записи" откроется список удаленных записей, с которыми ранее производились какие-либо действия.
Чтобы сбросить фильтрацию нажмите "Снять все фильтры".
Обратите внимание! Фильтрация установлена, пока вы не сбросите ее или пока не закроете справочник! До этого момента в справочнике отображаются только отфильтрованные записи.
Панель управления справочником
Панель управления справочником
Под таблицей справочника расположена панель управления.
В зависимости от выбранного справочника на панели управления могут быть расположены такие кнопки:
Добавление записи в таблицу данных. При нажатии кнопки открывается окно добавления записи.
Редактирование выделенной записи таблицы данных. При нажатии кнопки открывается окно редактирования записи.
Удаление выделенной записи таблицы данных. При нажатии кнопки открывается окно удаления записи, после подтверждения действия запись удаляется.
Копирование выделенной записи таблицы данных. При нажатии кнопки выделенная запись копируется с тем же названием, но с добавлением слова Copy и времени копирования. Например, машина АТ 1245 скопируется с названием 15:48:07 Copy АТ 1245, где 15:48:07 - время копирования записи.
Режим быстрого редактирования выделенной записи таблицы данных. Кнопка отображается только для Справочника Машины и позволяет редактировать пользовательские числовые поля непосредственно в таблице данных без использования окна Редактирование записи.
Навигация по страницам справочника. На панели отображается общее количество страниц в справочнике и номер текущей страницы. Например, запись «1/3» между кнопками навигации говорит о том, что справочник открыт на 1-й из 3-х страниц справочника. Для перехода между страницами воспользуйтесь кнопками навигации.
Изменение ширины панели
Изменение ширины панели
По умолчанию панель Справочники открыта на стандартную ширину. Вы можете раздвинуть границы панели, чтобы увидеть скрытые поля.
Сортировка данных справочника
Сортировка данных справочника
При открытии справочника данные в нем по умолчанию упорядочены по полю "Код" в порядке возрастания. На это указывает значок треугольника рядом с названием поля.
Нажмите на название поля "Код" или на "треугольник", и записи будут отсортированы в обратном порядке – по убыванию.
Записи справочника можно сортировать по другим полям. Для этого нажмите на наименование нужного поля. При первом нажатии записи будут отсортированы в порядке возрастания, при втором нажатии на это же поле – в порядке убывания. Треугольник отобразится на поле, по которому проведена сортировка. Треугольник указывает вверх – упорядочивание в порядке возрастания, вниз – в порядке убывания.
Обратите внимание! В справочнике может быть несколько страниц с записями. Сортировка записей проводится по всем страницам.
Page updated
Report abuse